¿Cómo emitir retenciones automáticas?

💡 ¿Cómo emitir retenciones automáticas?

Si quieres que el sistema genere retenciones automáticas al recibir tus facturas de compra, sigue estos pasos 👇

🧭 Paso 1: Entra a la sección de compras

Ve a Compras → Proveedores.

🔍 Paso 2: Ubica el proveedor

Busca al proveedor al que deseas activar la retención automática.

✏️ Paso 3: Edita el proveedor

Haz clic en el botón naranja “Editar proveedor”.
Dentro de esa ventana, encontrarás una opción llamada “Retención automática”.

⚙️ Paso 4: Configura la retención automática

• Activa el servicio: En el botón “Activar retención automática”, cambia a Sí.

• Autorizar sin revisar:

  • Si eliges No, el sistema dejará la retención en vista previa, para que la revises antes de autorizarla.

  • Si eliges Sí, el sistema emitirá y autorizará automáticamente la retención sin dejarla en vista previa.
    
    

💰 Paso 5: Configura los porcentajes de retención

• IVA: selecciona la tarifa correspondiente (por ejemplo, retención 30%, 70%, 100%, o “no procede”).

• Renta: busca el código de retención según el tipo de producto o servicio y coloca el porcentaje correspondiente.
  
  

✅ Paso 6: Guarda los cambios

Una vez configurado todo, haz clic en Aceptar.
¡Listo! 🎉 La retención automática queda activada para ese proveedor.

👀 ¿Cómo saber si el sistema generó retenciones automáticas?

Ve a Compras → Documentos de compras.
Allí verás las etiquetas:

• 🟠 Retención pendiente de revisar

• 🟢 Retención emitida
  
  
  

Estas etiquetas te ayudan a saber en qué estado está cada retención generada automáticamente.


📝 Te sugerimos guardar esta info para futuras dudas. Y si necesitas ayuda, no dudes en escribirnos 💡🙋‍♂️