¿Cómo ingresar productos al inventario con una plantilla de Excel?

3 min. de lecturaúltima actualización: 06.15.2025

📥 ¿Cómo ingresar productos al inventario con una plantilla de Excel?

Si tienes varios productos y quieres ingresarlos todos de una sola, lo mejor es usar la plantilla de Excel que te da el sistema. Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso 💻📦

  1. Ve a Inventario > Ingresos / Salidas y haz clic en el botón Carga en lote 📂


         Nota: Si estas en una pc y deseas ampliar la imagen, presiona la tecla Ctrl mas la                                                                                 tecla +

  2. Descarga la plantilla haciendo clic en Descargar plantilla ⬇️📄

  3. Abre la plantilla y llena estos campos:

    • cantidad: La cantidad de productos que vas a ingresar 🔢

    • cod_principal: El código principal del producto (debe estar registrado en el sistema).

      👉 Si aún no lo has registrado, sigue este artículo:
      ¿Cómo registrar un producto?

    • descripcion: La misma descripción del producto que tienes en el sistema ✍️

    • costo: El precio por unidad que pagaste a tu proveedor (sin IVA) 💰



  4. Guarda la plantilla una vez esté todo listo 💾


Ahora vuelve al sistema para cargar la plantilla:

  1. Entra otra vez a Inventario > Ingresos / Salidas > Carga en lote


         Nota: Si estas en una pc y deseas ampliar la imagen, presiona la tecla Ctrl mas la                                                                                 tecla +

  2. Haz clic en Seleccionar archivo, elige tu archivo y presiona Abrir 📁✅




  3. Selecciona la bodega donde se van a ingresar los productos 🏢. Escoge la bodega y haz clic en el boton azul 


  4. En Tipo, selecciona Ingreso Manual


  5. En Observación, escribe el motivo del ingreso (por ejemplo: compra a proveedor, ajuste, etc.) 📝

  6. Revisa que todo esté correcto y finalmente haz clic en Procesar 🚀

¡Y listo! 🎉 Ya ingresaste tus productos de forma masiva al inventario.


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Si algo no quedó claro, estaremos encantados de ayudarte 💡🧑‍💻

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